Belege scannen für die Buchhaltung mit automatischer OCR und KI

BelegScan ist eine Software zum Belege scannen für die Buchhaltung. Rechnungen und Kassenbons werden automatisch ausgelesen und strukturiert – per intelligenter Texterkennung und KI, mit OCR als Fallback, kategorisiert und als DATEV-Datei exportiert.

Schluss mit manueller Belegerfassung:

  • ❌ Stapel von Belegen auf dem Schreibtisch
  • ❌ Manuelles Eintippen von Rechnungsdaten
  • ❌ Kategorisierung und Kontenzuordnung von Hand
  • ❌ Zeitaufwendige Buchhaltungsvorbereitung
Jetzt kostenlos testen
DSGVO-konform
Deutsche Server
DATEV-Ready

SHELL Tankstelle

Musterstraße 123, 80331 München

Diesel 65,43 €
MwSt 19% 10,45 €
Gesamt inkl. MwSt 75,88 €

15.11.2025 08:32 • Karte

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OCR und KI + Auto-Kategorisierung

Händler: Shell
Kategorie: Kraftstoff
Netto: 65,43 €
MwSt: 10,45 € (19%)

Belege scannen und automatisch für die Buchhaltung aufbereiten

Intelligente Belegerkennung, automatische Kategorisierung und direkter DATEV-Export für Unternehmen.

Intelligente Beleg-Erkennung

Extraktion von Datum, Händler, Beträgen, MwSt und Rechnungsnummer aus PDFs und Bildern. Textbasierte PDFs werden direkt analysiert, OCR kommt nur bei gescannten Belegen zum Einsatz.

Intelligente Kategorisierung

50+ vordefinierte Kategorien mit Keyword-Erkennung. Shell → Kraftstoff, REWE → Verpflegung.

DATEV & ERP Export

Direkter Export für DATEV, Lexware, SAP und andere. Deutschland & Österreich konforme Formate mit korrekter Buchungslogik.

Automatische Buchungslogik

Generiert vollständige Buchungssätze (Soll/Haben) mit Vorsteuer-Behandlung. Alle Buchungen sind automatisch ausgeglichen.

DSGVO-konform

Ihre Daten bleiben in Deutschland. Sichere Speicherung auf deutschen Servern nach höchsten Datenschutzstandards.

Blitzschnell

Von Upload bis Export in unter 30 Sekunden. Sparen Sie 95% der Zeit bei der Belegverarbeitung für Ihre Buchhaltung.

So einfach geht's

1

Upload

PDF oder Foto hochladen

2

Analyse & Strukturierung

(PDF-Text oder OCR bei Scans)

3

Kategorisierung

Auto-Zuordnung zu Konten

4

Export

DATEV/Excel Import-fertig

Zeit ist Geld sparen

95%
Weniger Zeitaufwand
30 Sek
Statt 5-10 Minuten
50+
Auto-Kategorien
DATEV
Direkt-Import

*Bei 100 Belegen/Monat á 5 Min Zeitersparnis

Transparent und fair

Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit

Kostenlos testen

Testphase

€0 / 14 Tage
  • 50 kostenlose Scans
  • Alle Features freigeschaltet
  • OCR + KI + Auto-Kategorisierung
  • Kein Abo · keine Kreditkarte
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Starter

€9 / Monat
  • 100 Belege pro Monat
  • OCR + KI + Auto-Kategorisierung
  • Excel/CSV/DATEV-Export usw.
  • Eigene Kategorien und Steuersätze
  • E-Mail Support
14 Tage kostenlos testen
Beliebteste Option

Professional

€19 / Monat
  • 1000 Belege pro Monat
  • Alle Starter Features
  • Excel/CSV/DATEV-Export usw.
  • Buchungslogik
  • Desktop Upload & Ordner-Watcher Bald Verfügbar
  • Prioritäts-Support
14 Tage kostenlos testen

Enterprise

€49 / Monat
  • 3500 Belege pro Monat
  • Alle Professional Features
  • Excel/CSV/DATEV-Export usw.
  • Desktop Upload & Ordner-Watcher Bald Verfügbar
  • Buchungslogik
  • Prioritäts-Support
14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte erforderlich

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Nach der kostenlosen Registrierung stehen Ihnen sofort 50 Beleg-Scans zur Verfügung – ohne Kreditkarte, ohne Abo-Verpflichtung.

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50 Belege gratis • Alle Features • DSGVO-konform

Häufige Fragen

Welche Belegarten werden erkannt?

Alle deutschen Kassenbons, Rechnungen und Quittungen. Besonders gut: Shell, Aral, REWE, DM, Amazon und andere große Händler.

Wie funktioniert die Auto-Kategorisierung?

Das System erkennt über 50 Kategorien automatisch anhand von Keywords. "Shell" wird automatisch als "Kraftstoff" erkannt.

Kann ich die Daten in DATEV importieren?

Ja! Vollständig kompatible DATEV-Formate (Buchungsstapel, Stammdaten) sowie Formate für Lexware, SAP und andere ERP-Systeme.

Wie funktioniert die Buchungslogik?

Automatische Generierung von Soll/Haben-Buchungen nach deutschem Standard. Vorsteuer wird automatisch erkannt und korrekt gebucht.

Sind meine Daten sicher?

Absolut! Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. SSL-Verschlüsselung und regelmäßige Backups inklusive.