KI-Analyse für PDFs
Textbasierte PDFs werden direkt analysiert und strukturiert ausgelesen. Die KI erkennt Datum, Händler, Beträge, MwSt-Sätze und Rechnungsnummer.
Features
Alle Features von BelegScan im Detail
Von der intelligenten Beleganalyse bis zum DATEV-Export – entdecken Sie alle Funktionen, die Ihre Buchhaltung revolutionieren.
Kostenlos testenErkennung
Intelligente Texterkennung
Textbasierte PDFs werden direkt per KI analysiert. OCR kommt nur bei gescannten Belegen zum Einsatz — schneller und genauer als reines OCR überall.
OCR für Scans und Fotos
Bei gescannten Dokumenten und Kassenbons kommt hochmoderne OCR-Technologie zum Einsatz. Selbst schlecht lesbare Thermobons werden zuverlässig erkannt.
Mehrsprachige Erkennung
Deutsche, österreichische und internationale Belege werden automatisch erkannt. Unterstützt Deutsch, Englisch und weitere europäische Sprachen.
Kategorisierung
Intelligente Auto-Kategorisierung
50+ vordefinierte Kategorien mit Keyword-Erkennung — plus eigene Kategorien und Steuerklassen, die das System sich für jede Zuordnung merkt.
50+ vordefinierte Kategorien
Das System erkennt automatisch Kraftstoff, Bewirtung, Büromaterial, Reisekosten und viele weitere Kategorien basierend auf Händlernamen und Produkten — z. B. Shell → Kraftstoff, Restaurant → Bewirtung, Amazon → Büromaterial.
Individuelle Kategorien
Erstellen Sie eigene Kategorien und Steuerklassen für Ihr Unternehmen. Das System lernt Ihre Zuordnungen und wendet sie automatisch an.
Keyword-Erkennung
Intelligente Erkennung basierend auf Händlernamen, Produktbeschreibungen und Rechnungsdetails für präzise Kategorisierung.
Export
Export und Integration
Nahtlose Integration in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware
DATEV Export
DATEV-kompatible EXTF-Exporte mit strukturierten Buchungsdaten und Kategorisierung für direkten Import.
RZL FIBU Export
Export für österreichische Steuerberater im RZL FIBU Format — mit Belegbildern als ZIP und individuellem Kontenplan.
Excel / CSV
Strukturierte Excel- und CSV-Exporte für Lexware, SAP und andere ERP-Systeme mit anpassbaren Formatierungen.
Buchungslogik
Automatische Buchungszeilen
Nach der Freigabe werden automatisch vollständige, ausgeglichene Buchungszeilen erstellt — DATEV-konform, inklusive Vorsteuer.
Vollständige Soll/Haben-Buchungen
Nach der Freigabe werden automatisch vollständige Buchungszeilen erstellt. Alle Buchungen sind ausgeglichen und DATEV-konform.
Vorsteuer-Behandlung
Automatische Erkennung und korrekte Buchung der Umsatzsteuer. Vorsteuerabzug wird entsprechend der Kategorie richtig behandelt.
Beispiel: Shell Tankstelle, 89,45 €
Konto / BeschreibungSollHaben
4530 · Kraftstoff75,19–
Vorsteuer 19%14,26–
1600 · Verbindlichkeiten L.u.L.–89,45
Die Kontonummern sind Vorschläge. Die finale Kontenzuordnung (SKR03/SKR04) erfolgt über die Kontenzuordnung in den Einstellungen oder durch Ihren Steuerberater beim Import in DATEV.
Multi-Currency
Multi-Currency Support
Belege in Fremdwährungen werden automatisch erkannt, zum Kurs des Belegdatums umgerechnet und DATEV-konform gebucht.
Automatische Währungserkennung
Erkennt EUR, USD, CHF und über 30 weitere Währungen automatisch. Belege in Fremdwährungen werden korrekt verarbeitet.
Echtzeit-Wechselkurse
Aktuelle Wechselkurse vom Belegdatum werden automatisch abgerufen und für die Umrechnung verwendet.
DATEV-konforme Umrechnung
Fremdwährungsbelege werden entsprechend den DATEV-Richtlinien umgerechnet und korrekt gebucht.
Analytics
Analysen und Auswertungen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben mit detaillierten Auswertungen
Kategorien-Auswertung
Übersicht der Ausgaben nach Kategorien mit Vergleichszeiträumen und Trends.
Zeitraum-Analysen
Monatliche, quartalsweise und jährliche Auswertungen Ihrer Belegdaten.
Steuer-Reports
Umsatzsteuer-Voranmeldung und Vorsteuer-Auswertungen für das Finanzamt.
Export-Berichte
Detaillierte PDF-Berichte für Steuerberater und interne Auswertungen.
Beilagen
Intelligentes Beilagen-Management
Werbung, leere Seiten und Dokumente ohne Beträge landen automatisch in einer separaten Übersicht — statt Ihre Belegliste zu verstopfen.
Automatische Aussortierung
Die KI sortiert automatisch aus, was kein echter Beleg ist: Werbung, leere Seiten oder Dokumente ohne Beträge.
Beilagen-Übersicht
Alle aussortierten Dateien werden gesammelt. Sie können diese einsehen und bei Bedarf manuell zu Belegen konvertieren.
Manuelle Nachbearbeitung
Falls die KI einen echten Beleg als Beilage klassifiziert hat, übernehmen Sie ihn mit einem Klick in die Belegverarbeitung.
Stapelverarbeitung
Effizienter Batch-Workflow
Verarbeiten Sie große Mengen von Belegen effizient und strukturiert
Multi-Upload
Laden Sie bis zu 50 Belege gleichzeitig hoch. Drag-&-Drop-Support für PDF-Dateien und Bilder.
Batch-Review
Überprüfen und korrigieren Sie alle Belege in einer übersichtlichen Batch-Ansicht vor dem Export.
Stapel-Export
Exportieren Sie alle verarbeiteten Belege als eine DATEV-Datei oder Excel-Export.
Kontenplan
Kostenstellen & individueller Kontenplan
Kostenstelle und Kontonummer werden automatisch in alle Buchungszeilen und Exporte übernommen — DATEV, RZL FIBU und weitere.
Kostenstellen-Zuweisung
Definieren Sie Ihre Kostenstellen in den Einstellungen und weisen Sie diese beim Beleg-Review zu.
Eigener Kontenplan
Hinterlegen Sie Ihre eigenen Kontonummern pro Ausgabenkategorie — ohne manuelles Nacharbeiten nach dem Export.
Duplikatschutz
Bereits hochgeladene Belege werden automatisch erkannt und übersprungen. Fehlgeschlagene Belege können erneut hochgeladen werden.
Keine Kreditkarte erforderlich
Alle Features sofort verfügbar
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