Alle Features von BelegScan
Von der intelligenten Beleganalyse bis zum DATEV-Export – entdecken Sie alle Funktionen, die Ihre Buchhaltung revolutionieren.
Kostenlos testenIntelligente Texterkennung
KI-Analyse für PDFs
Textbasierte PDFs werden direkt analysiert und strukturiert ausgelesen. Die KI erkennt alle relevanten Daten: Datum, Händler, Beträge, MwSt-Sätze und Rechnungsnummern.
OCR für Scans und Fotos
Bei gescannten Dokumenten und Kassenbons kommt hochmoderne OCR-Technologie zum Einsatz. Selbst schlecht lesbare Thermobons werden zuverlässig erkannt.
Mehrsprachige Erkennung
Deutsche, österreichische und internationale Belege werden automatisch erkannt. Unterstützt Deutsch, Englisch und weitere europäische Sprachen.
Rechnung_Shell_2026.pdf
Intelligente Auto-Kategorisierung
50+ Vordefinierte Kategorien
Das System erkennt automatisch Kraftstoff, Verpflegung, Büromaterial, Reisekosten und viele weitere Kategorien basierend auf Händlernamen und Produkten.
Individuelle Kategorien
Erstellen Sie eigene Kategorien und Steuerklassen für Ihr Unternehmen. Das System lernt Ihre Zuordnungen und wendet sie automatisch an.
Keyword-Erkennung
Intelligente Erkennung basierend auf Händlernamen, Produktbeschreibungen und Rechnungsdetails für präzise Kategorisierung.
Automatische Kategorisierung
Export und Integration
Nahtlose Integration in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware
DATEV Export
DATEV-kompatible CSV-Exporte mit strukturierten Buchungsdaten und Kategorisierung für direkten Import.
Excel / CSV
Strukturierte Excel- und CSV-Exporte für Lexware, SAP und andere ERP-Systeme mit anpassbaren Formatierungen.
API Integration
RESTful API für die direkte Integration in Ihre bestehenden Systeme und Workflows.
Automatische Buchungszeilen
Vollständige Soll/Haben Buchungen
Nach der Freigabe werden automatisch vollständige Buchungszeilen erstellt. Alle Buchungen sind ausgeglichen und DATEV-konform.
Vorsteuer-Behandlung
Automatische Erkennung und korrekte Buchung der Umsatzsteuer. Vorsteuerabzug wird entsprechend der Kategorie richtig behandelt.
Deutsche Buchhaltungsstandards
Strukturierte Exports für DATEV mit korrekter Kategorisierung. Die finale Kontenzuordnung (SKR03/SKR04) erfolgt durch Ihren Steuerberater in DATEV direkt.
Buchungszeilen-Beispiel
| Konto | Beschreibung | Soll | Haben |
|---|---|---|---|
| 4530 | Kraftstoff | 75,19 | - |
| 1576 | Vorsteuer 19% | 14,26 | - |
| 1200 | Bank | - | 89,45 |
Multi-Currency Support
Automatische Währungserkennung
Erkennt EUR, USD, CHF und über 30 weitere Währungen automatisch. Belege in Fremdwährungen werden korrekt verarbeitet.
Echtzeit-Wechselkurse
Aktuelle Wechselkurse vom Belegdatum werden automatisch abgerufen und für die Umrechnung verwendet.
DATEV-konforme Umrechnung
Fremdwährungsbelege werden entsprechend den DATEV-Richtlinien umgerechnet und korrekt gebucht.
Währungsumrechnung
Analysen und Auswertungen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben mit detaillierten Auswertungen
Kategorien-Auswertung
Übersicht der Ausgaben nach Kategorien mit Vergleichszeiträumen und Trends.
Zeitraum-Analysen
Monatliche, quartalsweise und jährliche Auswertungen Ihrer Belegdaten.
Steuer-Reports
Umsatzsteuer-Voranmeldung und Vorsteuer-Auswertungen für das Finanzamt.
Export-Berichte
Detaillierte PDF-Berichte für Steuerberater und interne Auswertungen.
Intelligentes Beilagen-Management
Automatische Aussortierung
Die KI sortiert automatisch aus, was kein echter Beleg ist: Werbung, leere Seiten oder Dokumente ohne Beträge.
Beilagen-Übersicht
Alle aussortierten Dateien werden in einer separaten Übersicht gesammelt. Sie können diese einsehen und bei Bedarf manuell zu Belegen konvertieren.
Manuelle Nachbearbeitung
Falls die KI einen echten Beleg als Beilage klassifiziert hat, können Sie ihn mit einem Klick in die Belegverarbeitung übernehmen.
Beilagen-Filter
Effizienter Batch-Workflow
Verarbeiten Sie große Mengen von Belegen effizient und strukturiert
Multi-Upload
Laden Sie bis zu 50 Belege gleichzeitig hoch. Drag & Drop Support für PDF-Dateien und Bilder.
Batch-Review
Überprüfen und korrigieren Sie alle Belege in einer übersichtlichen Batch-Ansicht vor dem Export.
Stapel-Export
Exportieren Sie alle verarbeiteten Belege als eine DATEV-Datei oder Excel-Export.
Alle Features sofort verfügbar
Registrieren Sie sich kostenlos und nutzen Sie alle Features von BelegScan ohne Einschränkungen in der Testphase.
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