KI-Analyse für PDFs
Textbasierte PDF-Rechnungen werden direkt analysiert und strukturiert ausgelesen — Datum, Händler, Beträge, MwSt-Sätze und Rechnungsnummer.
Belegscanner
Belegscanner für Buchhaltung und Steuerberater
Ein Belegscanner soll heute mehr können als nur ein Foto ablegen. BelegScan liest jeden Beleg direkt beim Hochladen aus: Händler, Betrag, MwSt-Satz und Datum werden per KI-Analyse und OCR erkannt, der Beleg wird automatisch kategorisiert und auf Dubletten geprüft. Der Belegscanner läuft als Web-App im Browser — ohne separate App-Installation, auf Desktop, iOS und Android.
14 Tage kostenlos testenFunktionen
Was den BelegScan Belegscanner ausmacht
OCR für Scans und Fotos
Bei gescannten Dokumenten und Kassenbons kommt OCR zum Einsatz. Auch schlecht lesbare Thermobons werden zuverlässig erkannt.
50+ Kategorien automatisch
Das System erkennt Kategorien wie Kraftstoff, Bewirtung oder Büromaterial anhand von Händlername und Rechnungsdetails — inklusive eigener Kategorien.
Stapelverarbeitung
Mehrere Belege auf einmal scannen
Bis zu 50 Belege gleichzeitig per Drag-&-Drop hochladen, in der Batch-Ansicht prüfen und korrigieren, anschließend als eine einzige DATEV- oder Excel-Datei exportieren.
01
Multi-Upload
Bis zu 50 Belege gleichzeitig per Drag-&-Drop hochladen — PDF-Dateien und Bilder gemischt.
02
Batch-Review
Alle gescannten Belege in einer übersichtlichen Ansicht prüfen und bei Bedarf korrigieren, bevor sie exportiert werden.
03
Stapel-Export
Alle verarbeiteten Belege als eine DATEV-Datei, RZL-FIBU-Export oder Excel-Datei exportieren.
FAQ
Häufige Fragen zum Belegscanner
Antworten rund um den BelegScan Belegscanner.
Details zur Erfassung: Belegerfassung automatisieren · alle Funktionen: Feature-Übersicht · für mehrere Mandanten: BelegScan für Buchhalter
Wie funktioniert der BelegScan Belegscanner?
Sie fotografieren einen Beleg mit dem Smartphone, laden eine Datei hoch oder leiten eine Rechnung per E-Mail weiter. BelegScan liest Händler, Betrag, MwSt und Datum automatisch per KI-Analyse und OCR aus.
Braucht der Belegscanner eine eigene App?
Nein. BelegScan ist eine Web-App, die im mobilen Browser auf iOS und Android läuft. Eine native App ist nicht nötig.
Welche Belege kann der Belegscanner lesen?
Textbasierte PDFs werden direkt per KI ausgelesen, gescannte Dokumente, Fotos und Kassenbons — auch schlecht lesbare Thermobons — per OCR.
Was passiert nach dem Scannen mit dem Beleg?
Der Beleg wird automatisch kategorisiert und steht als DATEV-EXTF-Buchungsstapel, RZL-FIBU-Export oder Excel/CSV für die Buchhaltung bereit.
Keine Kreditkarte erforderlich
Belegscanner jetzt testen
Scannen Sie ein paar echte Belege und sehen Sie direkt, wie BelegScan sie ausliest und für den Export vorbereitet.
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