DATEV-Export automatisieren
Für Steuerkanzleien: Mandantenbelege scannen, automatisch kategorisieren und als DATEV EXTF, BMD NTCS oder Abacus ASCII exportieren.
Schluss mit manueller Belegerfassung:
- ✕ Stapelweise Mandantenbelege manuell eintippen
- ✕ Fehlende Kontenzuordnung und Kategorisierung
- ✕ Zeitaufwendige Exportvorbereitung pro Mandant
DATEV EXTF Buchungsstapel
Exportformate für DACH
DATEV EXTF, BMD NTCS und Abacus ASCII aus einem System
DATEV EXTF
Export im EXTF-Format (Version 700) mit korrekten Buchungszeilen, BU-Schlüsseln und Belegfeld-Zuordnung. Importierbar in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
RZL FIBU Export
Export im RZL FIBU Format für österreichische Kanzleien — Standard- und Steuerberater-Format mit Doppelzeilen-Buchung, Kreditor-Gegenbuchung und ZIP-Export mit originalen Belegbildern.
Individueller Kontenplan
Eigene Kontonummern pro Kategorie, Kreditorenkonto und Erlöskonten pro Mandant hinterlegen. Werden automatisch in alle Buchungszeilen und Exporte übernommen — kein manuelles Nacharbeiten.
Kostenstellen
Mandanten können Kostenstellen definieren und pro Beleg zuweisen. Die Kostenstelle wird in alle Exporte durchgereicht — DATEV Feld KOST1, RZL FIBU und weitere Formate.
BMD NTCS (AT)
Export im BMD-Format für österreichische Kanzleien. Korrekte Steuerkennzeichen und Kontenstruktur nach RLK.
Abacus ASCII (CH)
Export für Schweizer Kanzleien im Abacus ASCII-Format. Inkl. MWST-Codes nach CH-Standard.
Automatische Kategorisierung
50+ vordefinierte Kategorien mit passenden Kontenvorschlägen. Shell wird als Kraftstoff (4530) vorgeschlagen, Bürobedarf als 4910. Eigene Kategorien jederzeit anlegbar.
Vorsteuer-Behandlung
Automatische Erkennung von 7%, 19% (DE) und 10%, 20% (AT). Separate Vorsteuerkonten im Export.
Mandanten-Trennung
Jeder Mandant hat eine vollständig getrennte Umgebung mit eigenen Einstellungen, Kategorien und Exporten.
Workflow für Steuerkanzleien
Von der Kanzlei-Einrichtung bis zum fertigen Export in 3 Schritten
Partnerzugang einrichten
Kanzlei-Account anlegen und Mandanten per Einladungslink hinzufügen. Jeder Mandant erhält eine vollständig getrennte Umgebung mit eigenem Kontenrahmen (SKR03/SKR04 für DE, RLK/BMD für AT, Käfer für CH) und passenden Steuersätzen.
Belege verarbeiten
Mandant lädt Belege hoch — OCR und KI extrahieren automatisch Händler, Betrag, MwSt und Datum. Buchungszeilen werden mit Konto- und Gegenkontovorschlag generiert. Verifizierte Belege werden gesperrt und können nachträglich nicht mehr verändert werden.
Bulk-Export für alle Mandanten
Im Partnerzugang alle Mandanten in einem ZIP exportieren. DATEV EXTF für Deutschland, BMD NTCS für Österreich, Abacus ASCII für die Schweiz — oder Excel für alle. Pro Mandant ein separater Ordner, Fehler werden als Textdatei protokolliert ohne den Gesamtexport zu blockieren.
Partnerzugang für Ihre Kanzlei
Zentrales Mandantenmanagement, DSGVO-konformer AVV direkt im System, Bulk-Export für DATEV, BMD und Abacus.
Kostenlos testen · Keine Kreditkarte
Zeitersparnis für Ihre Kanzlei
Bisher (manuell)
- 5–10 Min pro Beleg eintippen
- Manuelle Kontenzuordnung
- Buchungssätze manuell erstellen
- Fehlerprüfung und Korrektur
Mit BelegScan
- Upload in Sekunden
- Automatischer Kontovorschlag
- Export in einem Klick
- Direkt importierbar
Bei 500 Belegen pro Monat sparen Sie rund 65 Stunden — das sind über 8 Arbeitstage.
Jetzt für Ihre Kanzlei testenHäufige Fragen von Steuerkanzleien
Welche DATEV-Versionen werden unterstützt?
Wir exportieren im DATEV EXTF-Format (Version 700), das von aktuellen Versionen von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden kann. Die finale Kontozuordnung erfolgt beim Import entsprechend Ihrem Kontenrahmen.
Können wir verschiedene Mandanten verwalten?
Ja. Das Partnersystem erlaubt separate Umgebungen für jeden Mandanten mit eigenen Einstellungen, Kategorien und Exportformaten.
Wie genau ist die automatische Kategorisierung?
Bei bekannten Händlern wie Shell oder REWE liegt die Trefferquote hoch. Eigene Kategorien können jederzeit angelegt werden. Die Kategorisierung basiert auf festen Regeln — keine KI die im Hintergrund umlernt.
Sind die Daten DSGVO-konform gespeichert?
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist direkt im System abschließbar.
Gibt es Unterstützung für österreichische Kanzleien?
Ja. Neben DATEV EXTF wird BMD NTCS für österreichische Kanzleien und Abacus ASCII für die Schweiz unterstützt.
Was kostet der Partnerzugang für die Kanzlei?
Der Kanzlei-Zugang ist dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen nur für Mandanten, die sich nach der Testphase aktiv für ein bezahltes Abo entscheiden.
Wird nach der Testphase automatisch ein Abo abgeschlossen?
Nein. Nach der Testphase läuft kein Abo automatisch an. Der Mandant entscheidet aktiv, ob er weitermachen möchte — ohne Kreditkarte, ohne Kündigung notwendig.