Für Steuerkanzleien: Mandantenbelege scannen, automatisch kategorisieren und als DATEV EXTF, RZL FIBU, BMD NTCS oder Abacus ASCII exportieren.
Kostenlos testenStapelweise Mandantenbelege manuell eintippen, fehlende Kontenzuordnung und Kategorisierung sowie zeitaufwendige Exportvorbereitung pro Mandant kosten Ihrer Kanzlei wertvolle Zeit. Mit BelegScan läuft der Ablauf von der Beleg-Erfassung bis zum fertigen Export weitgehend automatisiert.
Kanzlei-Account anlegen und Mandanten per Einladungslink hinzufügen. Jeder Mandant erhält eine vollständig getrennte Umgebung mit eigenem Kontenrahmen (SKR03/SKR04 für DE, RLK/BMD für AT, Käfer für CH) und passenden Steuersätzen.
Mandant lädt Belege hoch — OCR und KI extrahieren automatisch Händler, Betrag, MwSt und Datum. Bei der Freigabe des Belegs entstehen die Buchungszeilen mit Konto- und Gegenkontovorschlag. Verifizierte Belege werden gesperrt und können nachträglich nicht mehr verändert werden.
Im Partnerzugang alle Mandanten in einem ZIP exportieren. DATEV EXTF für Deutschland, BMD NTCS für Österreich, Abacus ASCII für die Schweiz — oder Excel für alle. Pro Mandant ein separater Ordner, Fehler werden als Textdatei protokolliert ohne den Gesamtexport zu blockieren.
Mit der Freigabe eines Belegs entsteht der Buchungssatz mit Kontovorschlag — pro Mandant und Beleg
Buchungszeilen mit Kontovorschlag — kurz prüfen statt manuell eintippen.
DATEV EXTF, RZL FIBU, BMD NTCS und Abacus ASCII aus einem System
Export im EXTF-Format (Version 700) mit korrekten Buchungszeilen, BU-Schlüsseln und Belegfeld-Zuordnung. Importierbar in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
Export im RZL FIBU Format für österreichische Kanzleien — Standard- und Steuerberater-Format mit Doppelzeilen-Buchung, Kreditor-Gegenbuchung und ZIP-Export mit originalen Belegbildern.
Eigene Kontonummern pro Kategorie, Kreditorenkonto und Erlöskonten pro Mandant hinterlegen. Werden automatisch in alle Buchungszeilen und Exporte übernommen — kein manuelles Nacharbeiten.
Mandanten können Kostenstellen definieren und pro Beleg zuweisen. Die Kostenstelle wird in alle Exporte durchgereicht — DATEV Feld KOST1, RZL FIBU und weitere Formate.
Export im BMD-Format für österreichische Kanzleien. Korrekte Steuerkennzeichen und Kontenstruktur nach RLK.
Export für Schweizer Kanzleien im Abacus ASCII-Format. Inkl. MWST-Codes nach CH-Standard.
50+ vordefinierte Kategorien mit hinterlegtem Kontovorschlag. Shell wird als Kraftstoff (4530) vorgeschlagen, Bürobedarf als 4910. Kontonummern je Kategorie und eigene Kategorien sind in den Einstellungen anpassbar.
Automatische Erkennung von 7%, 19% (DE) und 10%, 20% (AT). Separate Vorsteuerkonten im Export.
Jeder Mandant hat eine vollständig getrennte Umgebung mit eigenen Einstellungen, Kategorien und Exporten.
Direkt importierbar in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Exportiert als EXTF v700 — direkt importierbar in DATEV.
Bei 500 Belegen pro Monat sparen Sie rund 65 Stunden — das sind über 8 Arbeitstage.
Zentrales Mandantenmanagement, DSGVO-konformer AVV direkt im System, Bulk-Export für DATEV, BMD und Abacus.
Alles für die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten — zentral in einem Account.
Der Partnerzugang für Ihre Kanzlei kostet nichts.
Antworten auf die wichtigsten Fragen von Steuerberatern und Kanzleien zu BelegScan.
Wir exportieren im DATEV EXTF-Format (Version 700), das von aktuellen Versionen von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden kann. Die finale Kontozuordnung erfolgt beim Import entsprechend Ihrem Kontenrahmen.
Ja. Das Partnersystem erlaubt separate Umgebungen für jeden Mandanten mit eigenen Einstellungen, Kategorien und Exportformaten.
Bei bekannten Händlern wie Shell oder REWE liegt die Trefferquote hoch. Eigene Kategorien können jederzeit angelegt werden. Die Zuordnung kombiniert die KI-Auswertung des Belegtexts mit festen Händler-Keywords — das System lernt nicht selbstständig um.
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist direkt im System abschließbar.
Ja. Neben DATEV EXTF wird BMD NTCS für österreichische Kanzleien und Abacus ASCII für die Schweiz unterstützt.
Der Kanzlei-Zugang ist dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen nur für Mandanten, die sich nach der Testphase aktiv für ein bezahltes Abo entscheiden.
Nein. Nach der Testphase läuft kein Abo automatisch an. Der Mandant entscheidet aktiv, ob er weitermachen möchte — ohne Kreditkarte, ohne Kündigung notwendig.
Mandantenbelege scannen, automatisch kategorisieren und direkt als DATEV, BMD oder Abacus exportieren.
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