Kassenbons
Thermobons verblassen mit der Zeit — möglichst zeitnah nach dem Kauf scannen. BelegScan erkennt auch schlecht lesbare Bons per OCR.
Anleitung
Belege scannen mit dem Handy – so geht's
Belege scannen heißt mit BelegScan nicht: Dokumentenscanner anschließen und Software installieren. Es reicht ein Foto mit dem Smartphone im Browser oder die Weiterleitung der Rechnung per E-Mail. BelegScan liest den Beleg automatisch per KI-Analyse und OCR aus, ordnet ihn einer Kategorie zu und bereitet ihn für den DATEV-Export vor. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Sie Belege richtig scannen — auch schlecht lesbare Kassenbons.
14 Tage kostenlos testenSchritt für Schritt
Belege in 3 Schritten scannen
01
Beleg fotografieren oder weiterleiten
Beleg mit dem Smartphone im Browser fotografieren, als Datei hochladen oder die Rechnung per E-Mail an die persönliche BelegScan-Adresse weiterleiten. Auf gute Beleuchtung und einen geraden Winkel achten, besonders bei Thermobons.
02
Automatisch auslesen lassen
Textbasierte PDFs werden direkt per KI-Analyse ausgelesen, bei Fotos und Scans übernimmt OCR die Texterkennung von Händler, Betrag, MwSt-Satz und Datum.
03
Kategorie prüfen und exportieren
Die vorgeschlagene Kategorie kurz kontrollieren, bei Bedarf korrigieren — BelegScan merkt sich die Zuordnung für künftige Belege desselben Händlers — und als DATEV- oder Excel-Export übergeben.
Praxistipps
Tipps für sauber gescannte Belege
PDF-Rechnungen
Rechnungen direkt aus dem E-Mail-Postfach an die persönliche BelegScan-Adresse weiterleiten — textbasierte PDFs werden ohne Umweg über OCR per KI ausgelesen.
Mehrere Belege auf einmal
Bis zu 50 Belege gleichzeitig per Drag-&-Drop hochladen und gesammelt in der Batch-Ansicht prüfen, statt einzeln nacheinander.
FAQ
Häufige Fragen zum Belege scannen
Kurze Antworten zur Anleitung oben.
Mehr zum Werkzeug: Belegscanner · zur Erfassung im Überblick: Belegerfassung automatisieren · für Selbstständige: BelegScan für Freelancer
Wie kann ich Belege am einfachsten scannen?
Am schnellsten geht es per Smartphone-Foto direkt im Browser oder per Weiterleitung der Rechnung an Ihre persönliche BelegScan-E-Mail-Adresse. Ein separater Dokumentenscanner ist nicht nötig.
Brauche ich eine App, um Belege zu scannen?
Nein. BelegScan läuft als Web-App im mobilen Browser auf iOS und Android, eine native App ist nicht erforderlich.
Was mache ich mit einem schlecht lesbaren Kassenbon?
Auch schlecht lesbare Thermobons werden von der OCR-Erkennung von BelegScan verarbeitet. Fotografieren Sie den Bon möglichst gerade und mit ausreichend Licht.
Kann ich mehrere Belege auf einmal scannen?
Ja. Bis zu 50 Belege lassen sich gleichzeitig per Drag-&-Drop hochladen und danach gemeinsam in der Batch-Ansicht prüfen.
Keine Kreditkarte erforderlich
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