Belege erfassen ohne Aufwand
Für kleine Unternehmen: Automatisierte Belegverarbeitung ersetzt manuelle Eingabe. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft, weniger Papierkram.
Was manuelle Prozesse kosten:
- ✕ Mitarbeiter tippen Belege manuell ein
- ✕ Fehlerhafte Buchungen durch Abschreibfehler
- ✕ Monatsabschlüsse dauern unnötig lange
Ihr neuer Workflow
Konkrete Vorteile für Ihr Unternehmen
Weniger manueller Aufwand, sauberere Daten, schnellerer Monatsabschluss
Weniger Zeitaufwand
Von ca. 8 Minuten pro Beleg auf unter eine Minute. Ihre Mitarbeiter können sich auf andere Aufgaben konzentrieren.
Weniger Abschreibfehler
Automatische Erkennung reduziert Tippfehler bei Beträgen und Händlernamen. Die finale Prüfung bleibt bei Ihnen.
Schnellerer Monatsabschluss
Belege bereits kategorisiert und sortiert wenn der Steuerberater sie bekommt. Weniger Rückfragen, weniger Nacharbeit.
Duplikat-Erkennung
Verhindert automatisch doppelt erfasste Belege durch Abgleich von Betrag, Händler und Datum.
Einheitliche Kategorisierung
Gleiche Kategorisierungsregeln für alle Mitarbeiter. Eigene Kategorien jederzeit anlegbar.
DATEV und Excel Export
DATEV EXTF, BMD NTCS, Abacus ASCII und Excel. Passend für deutsche, österreichische und Schweizer Steuerberater.
Bisher vs. mit BelegScan
Bisher (manuell)
Mit BelegScan
Beispielrechnung
100 Belege pro Monat
Bisherige Kosten
Mit BelegScan
Beispielrechnung. Tatsächliche Werte hängen von Ihren Prozessen ab.
Exportformate
Passend für DACH-Steuerberater
DATEV (DE)
Export als DATEV EXTF v700. Importierbar in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
BMD NTCS (AT)
Export für österreichische Steuerberater. Korrekte Steuerkennzeichen nach RLK.
Abacus / Excel (CH)
Abacus ASCII für Schweizer Kanzleien, Excel für alle anderen Fälle.
Häufige Fragen
Wie gut ist die Erkennungsrate bei unseren Lieferanten?
Bei häufigen Händlern wie Shell, REWE oder Amazon ist die Trefferquote hoch. Bei unbekannten Lieferanten erkennt das System die Basisdaten (Betrag, Datum) zuverlässig — die Kategoriezuordnung können Sie manuell korrigieren oder eigene Regeln anlegen.
Können mehrere Mitarbeiter das System nutzen?
Aktuell ist pro Unternehmen ein Nutzer-Account vorgesehen. Benötigen Sie Multi-User-Zugang für Ihr Team, kontaktieren Sie uns — wir richten das individuell ein.
Gibt es eine mobile App?
BelegScan ist eine Web-App die auf mobilen Geräten läuft. Eine native App existiert derzeit nicht. Das Hochladen per Handy-Browser funktioniert auf iOS und Android.
Ist das DSGVO-konform?
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage erhältlich.
Bereit für weniger manuellen Aufwand?
14 Tage kostenlos testen. Alle Funktionen, keine Kreditkarte.
Kostenlos startenKeine Einrichtungsgebühr · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform