Belege sammeln ohne Chaos
Für Freelancer und Selbstständige: Einfach fotografieren, automatisch kategorisieren, Export für Steuerberater oder eigene Steuererklärung.
Kennen Sie das?
- ✕ Belege in Schuhkartons, E-Mails und Handyfotos verteilt
- ✕ Steuerzeit bedeutet stundenlange Sortierarbeit
- ✕ Vergessene Ausgaben die nicht abgesetzt werden
Ihre Ausgaben im Überblick
Finale Steuerersparnis hängt von Ihrem Steuersatz ab
Gemacht für Freelancer
Keine Buchhaltungskenntnisse nötig
Handy-Foto genügt
Kassenbons direkt fotografieren oder PDF-Rechnungen hochladen. Funktioniert im Browser auf iOS und Android.
Automatisch kategorisiert
Shell wird automatisch als Kraftstoff erkannt, Amazon als Büromaterial. 50+ Kategorien ohne Setup. Eigene Kategorien jederzeit anlegbar.
Export für Steuerberater
Excel-Export mit allen Details. Für Steuerberater die DATEV verwenden gibt es auch DATEV EXTF-Export.
Überall verfügbar
Web-App läuft auf allen Geräten. Beleg direkt nach dem Einkauf hochladen — nie wieder suchen.
Jahresübersicht
Alle Ausgaben nach Kategorien sortiert. Sehen Sie auf einen Blick wo Geld ausgegeben wurde.
DSGVO-konform
Alle Daten auf deutschen Servern. Keine Weitergabe an Dritte.
So funktioniert es
3 Schritte bis zum fertigen Export
Hochladen
Kassenbons, Rechnungen, Quittungen — per Handy-Browser fotografieren oder PDF hochladen.
Prüfen
Betrag und Kategorie werden automatisch vorgeschlagen. Einmal kurz kontrollieren, bei Bedarf korrigieren.
Exportieren
Excel oder DATEV-Export für den Steuerberater. Alle Ausgaben übersichtlich kategorisiert.
Typische Ausgaben von Freelancern
Fahrtkosten
Tankstellenbelege, Parkgebühren, Bahntickets
Home Office
Büromaterial, Software-Lizenzen, Hardware
Geschäftsessen
Restaurant-Rechnungen mit Kunden
Weiterbildung
Online-Kurse, Fachbücher, Konferenzen
Preise für Freelancer
Kostenlos starten, upgrade wenn nötig
Testphase
- ✓ 50 kostenlose Scans
- ✓ Alle Funktionen freigeschaltet
- ✓ OCR + Auto-Kategorisierung
- ✓ Kein Abo, keine Kreditkarte
Starter
- 100 Belege pro Monat
- OCR + Auto-Kategorisierung
- Excel / CSV Export
- Eigene Kategorien
- E-Mail Support
Professional
- ✓ 1.000 Belege pro Monat
- ✓ Premium OCR
- ✓ Excel / CSV / DATEV Export
- ✓ Prioritäts-Support
Für die meisten Freelancer reicht Starter völlig aus. Jederzeit upgraden ohne Datenverlust.
Häufige Fragen
Funktioniert das auch für meine Steuererklärung?
Ja. Der Excel-Export enthält Datum, Betrag, Kategorie und Händler — das sind die Daten die Sie für die Steuererklärung brauchen.
Gibt es eine mobile App?
BelegScan ist eine Web-App die auf iOS und Android im Browser läuft. Eine native App gibt es derzeit nicht.
Was passiert mit meinen Daten?
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und nicht weitergegeben. Sie können jederzeit alles exportieren oder löschen.
Muss ich eine Buchhaltungssoftware kaufen?
Nein. BelegScan ist für die Belegsammlung und -vorbereitung gedacht. Für die meisten Freelancer reicht der Excel-Export für den Steuerberater völlig aus.