Belege verstreut
Kassenbons in Schuhkartons, E-Mails und Handyfotos verteilt — nichts an einem Ort.
FÜR FREELANCER
Belege sammeln ohne Chaos
Für Freelancer und Selbstständige: Einfach fotografieren, automatisch kategorisieren, Export für Steuerberater oder eigene Steuererklärung.
14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte
KENNEN SIE DAS?
Belege im Chaos, Steuerzeit im Stress
Das kommt Ihnen bekannt vor? Dann lohnt sich ein Blick auf einen automatisierten Ablauf.
Stundenlange Sortierarbeit
Steuerzeit bedeutet für viele Freelancer stundenlanges Sortieren statt Kerngeschäft.
Vergessene Ausgaben
Verlorene oder übersehene Belege bedeuten Ausgaben, die nicht abgesetzt werden.
BEISPIEL
Ihre Ausgaben im Überblick
So sieht ein automatisch kategorisierter Monat mit BelegScan aus.
AusgabeBetrag
Kraftstoff (Shell)75,88 EUR
Büromaterial24,90 EUR
Software/IT19,99 EUR
Absetzbar120,77 EUR
Finale Steuerersparnis hängt von Ihrem Steuersatz ab.
GEMACHT FÜR FREELANCER
Gemacht für Freelancer
Keine Buchhaltungskenntnisse nötig
Handy-Foto genügt
Kassenbons direkt fotografieren oder PDF-Rechnungen hochladen. Funktioniert im Browser auf iOS und Android.
Automatisch kategorisiert
Shell wird automatisch als Kraftstoff erkannt, Amazon als Büromaterial. 50+ Kategorien ohne Setup — eigene Kategorien jederzeit anlegbar.
Export für Steuerberater
Excel-Export mit allen Details. Für Steuerberater die DATEV verwenden gibt es auch DATEV EXTF-Export.
Überall verfügbar
Web-App läuft auf allen Geräten. Beleg direkt nach dem Einkauf hochladen — nie wieder suchen.
Jahresübersicht
Alle Ausgaben nach Kategorien sortiert. Sehen Sie auf einen Blick wo Geld ausgegeben wurde.
DSGVO-konform
Alle Daten auf deutschen Servern. Keine Weitergabe an Dritte.
SO FUNKTIONIERT ES
So funktioniert es
3 Schritte bis zum fertigen Export
1
Hochladen
Kassenbons, Rechnungen, Quittungen — per Handy-Browser fotografieren oder PDF hochladen.
2
Prüfen
Betrag und Kategorie werden automatisch vorgeschlagen. Einmal kurz kontrollieren, bei Bedarf korrigieren.
3
Exportieren
Excel oder DATEV-Export für den Steuerberater. Alle Ausgaben übersichtlich kategorisiert.
TYPISCHE AUSGABEN
Typische Ausgaben von Freelancern
Fahrtkosten
Tankstellenbelege, Parkgebühren, Bahntickets
Reisekosten
Home Office
Büromaterial, Software-Lizenzen, Hardware
Büroausstattung
Geschäftsessen
Restaurant-Rechnungen mit Kunden
Bewirtung
Weiterbildung
Online-Kurse, Fachbücher, Konferenzen
Fortbildung
PREISE
Preise für Freelancer
Kostenlos starten, upgrade wenn nötig
Kostenlos testen
Testphase
0 EUR / 14 Tage
Inklusive:
- 50 kostenlose Scans
- Alle Funktionen freigeschaltet
- OCR + Auto-Kategorisierung
- Kein Abo, keine Kreditkarte
Starter
9 EUR / Monat
Inklusive:
- 100 Belege pro Monat
- OCR + Auto-Kategorisierung
- Excel / CSV Export
- Eigene Kategorien
- E-Mail Support
Für aktive Freelancer
Professional
19 EUR / Monat
Inklusive:
- 1.000 Belege pro Monat
- Premium OCR
- Excel / CSV / DATEV Export
- Prioritäts-Support
Für die meisten Freelancer reicht Starter völlig aus. Jederzeit upgraden ohne Datenverlust.
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen von Freelancern und Selbstständigen zu BelegScan.
Funktioniert das auch für meine Steuererklärung?
Ja. Der Excel-Export enthält Datum, Betrag, Kategorie und Händler — das sind die Daten die Sie für die Steuererklärung brauchen.
Gibt es eine mobile App?
BelegScan ist eine Web-App die auf iOS und Android im Browser läuft. Eine native App gibt es derzeit nicht.
Was passiert mit meinen Daten?
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und nicht weitergegeben. Sie können jederzeit alles exportieren oder löschen.
Muss ich eine Buchhaltungssoftware kaufen?
Nein. BelegScan ist für die Belegsammlung und -vorbereitung gedacht. Für die meisten Freelancer reicht der Excel-Export für den Steuerberater völlig aus.
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Belege sammeln ohne Chaos — starten Sie noch heute
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