Datenschutzerklärung

Ihre Daten sind sicher

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich nach den Bestimmungen der DSGVO.

1. Verantwortlicher

Nibsy Tech Ltd
71-75 Shelton Street
Covent Garden
London WC2H 9JQ
United Kingdom

E-Mail: datenschutz@belegscan.com

2. Welche Daten verarbeiten wir?

2.1 Registrierungsdaten

Zweck: Bereitstellung des Services
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Registrierungsdatum
  • IP-Adresse zum Zeitpunkt der Registrierung

2.2 Belegdaten

Zweck: OCR-Verarbeitung und Datenextraktion
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Hochgeladene Bilder und PDF-Dateien
  • Extrahierte Daten (Datum, Händler, Betrag, MwSt)
  • Kategorisierungen und Buchungskonten
  • Upload-Zeitstempel

2.3 Nutzungsdaten

Zweck: Service-Optimierung und Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

  • Login-Zeiten und -häufigkeit
  • Verwendete Features
  • Browser-Typ und -Version
  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)

3. Speicherort und Sicherheit

🇩🇪 Deutsche Server

Alle Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.

Sicherheitsmaßnahmen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates
  • Zugriffskontrolle und Logging
  • Tägliche Backups

4. OCR-Verarbeitung und KI

Für die automatische Texterkennung (OCR) verwenden wir:

  • Eigene OCR-Engine auf deutschen Servern
  • Keine Weitergabe an Drittanbieter
  • Automatische Löschung der verarbeiteten Bilder nach 30 Tagen
  • Extrahierte Textdaten verbleiben in Ihrem Account

Wichtig: Ihre Belegbilder werden nicht für Training von KI-Modellen verwendet.

5. Speicherdauer

Datentyp Speicherdauer
Account-Daten Bis zur Kündigung
Belegbilder/PDFs 30 Tage nach Upload
Extrahierte Daten Bis zur Löschung durch Nutzer
Log-Dateien 30 Tage
Backup-Daten 90 Tage

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

📋 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Erfahren Sie, welche Daten wir über Sie speichern

✏️ Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Korrektur unrichtiger Daten

🗑️ Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen

📤 Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Export Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format

Kontakt für Datenschutzanfragen:
datenschutz@belegscan.com

7. Cookies

Notwendige Cookies

Für die Funktion der Website erforderlich:

  • Session-Cookie: Anmeldestatus (gelöscht beim Browser-Schließen)
  • CSRF-Token: Schutz vor Angriffen
  • Spracheinstellung: Bevorzugte Sprache

Analytische Cookies

Nur mit Ihrer Einwilligung:

  • Nutzungsstatistiken: Anonymisierte Verwendung von Features
  • Performance-Monitoring: Ladezeiten und Fehler

8. Drittanbieter

8.1 Payment-Provider

Für Zahlungsabwicklung:

  • Stripe: Kreditkarten-Zahlungen (PCI-DSS konform)
  • PayPal: PayPal-Zahlungen
  • Nur minimal notwendige Daten werden übertragen

8.2 E-Mail-Versand

Für System-E-Mails:

  • Amazon SES (EU-Region): Transaktionale E-Mails
  • Nur E-Mail-Adresse und notwendige Metadaten

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unseres Services anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.

10. Kontakt

Fragen zum Datenschutz?

E-Mail: datenschutz@belegscan.com

Antwortzeit: Innerhalb von 48 Stunden

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Stand: November 2025
Version: 1.0