BelegScan Updates & Changelog

v1.2.7 — Sammelscans automatisch trennen, wiederkehrende Belege & Jahresabo

24. Sep 2026

Weniger Handarbeit bei der Belegerfassung und mehr Überblick über laufende Kosten

• Mehrere Belege in einer Datei: Stapelscans und Fotos mit mehreren Kassenbons werden automatisch erkannt und in einzelne Belege aufgeteilt – jeder mit eigenem Betrag, Datum und Händler. Der Originalscan bleibt unverändert erhalten.
• Wiederkehrende Belege (Beta): Abos, Mieten und Dauerrechnungen werden wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich erkannt. Fehlt ein Beleg, kommt einmal täglich eine Zusammenfassung per E-Mail und in der Benachrichtigungsglocke. Serien lassen sich ignorieren, stummschalten oder direkt in eine Erinnerung umwandeln.
• Rechnungen mit mehreren Kategorien: Enthält eine Rechnung Positionen aus unterschiedlichen Bereichen, wird je Kategorie eine eigene Aufwandszeile gebucht – anteilig nach Positionen aufgeteilt.
• Buchungszeilen immer aktuell: Änderungen an freigegebenen Belegen werden automatisch in die Buchungszeilen übernommen, auch bei der Freigabe mehrerer Belege auf einmal.
• DATEV-Steuerschlüssel anpassbar: BU-Schlüssel je Steuersatz (Vorsteuer, innergemeinschaftlicher Erwerb, Reverse Charge, österreichische Steuersätze) lassen sich in der Konfiguration individuell festlegen – passend zur Einrichtung der Kanzlei.
• Jahresabo mit 2 Monaten gratis: Alle kostenpflichtigen Tarife inklusive Buchhalter-Flatrate gibt es jetzt auch jährlich – 10 Monate zahlen, 12 nutzen.
• Demodaten im Partnerportal: Steuerberater und Buchhalter können zwei Beispiel-Mandanten laden und Rückfragen, Beleg-Anforderungen, Monatsabschluss und Sammel-Export gefahrlos ausprobieren.
• Aufgeräumte Navigation: Rückfragen und Beleg-Anforderungen der Kanzlei in einer eigenen Box oben in der Seitenleiste, persönliche Erinnerungen im Benutzermenü.

v1.2.6 — Partnerportal: Rückfragen, Beleg-Anforderungen & Export-Historie

17. Sep 2026

Weniger E-Mails, weniger Nachfassen: Steuerberater und Buchhalter arbeiten jetzt noch enger mit ihren Mandanten zusammen

• Rückfragen direkt am Beleg: Kanzleien stellen Fragen zu einem konkreten Beleg, der Mandant antwortet mit einem Klick — die gesamte Abstimmung bleibt am richtigen Beleg dokumentiert.
• Fehlende Belege anfordern: Belege für einen Monat oder Zeitraum gezielt bei einem oder mehreren Mandanten anfordern. Mandanten sehen offene Anforderungen direkt in ihrem Konto.
• Automatische Monatserinnerung: Auf Wunsch erinnert BelegScan alle Mandanten jeden Monat an einem festen Tag an die Belege des Vormonats — mit eigenem Text der Kanzlei.
• Sammel-Export ohne Warten: Große Exporte über viele Mandanten laufen im Hintergrund. Sobald die Datei fertig ist, erscheint eine Benachrichtigung.
• Export-Historie: Alle Sammel-Exporte der letzten 30 Tage lassen sich jederzeit erneut herunterladen.
• Monatsabschluss erweitert: Mehrere Monate gesammelt abschließen und automatisch sehen, wenn nach dem Abschluss noch Belege nachgereicht wurden.
• Onboarding-Status je Mandant: Auf einen Blick erkennen, welcher Mandant bereits eingerichtet ist, sich angemeldet hat und Belege hochlädt.
• Schnellguide für Kanzleien: Eigene Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Steuerberater und Buchhalter direkt im Partnerportal.

v1.2.5 — Monatsabschluss für Kanzleien & Export-Feinschliff

14. Sep 2026

Mehr Überblick für Steuerberater und ein paar spürbare Verbesserungen im Beleg-Export

• Monatsabschluss für Kanzleien: Steuerberater sehen jetzt je Mandant und Monat auf einen Blick, was noch offen, bereits exportbereit oder schon abgeschlossen ist — und können einen Zeitraum mit einem Klick als erledigt markieren, statt es sich zu merken.
• Land & Kontenrahmen bleiben gespeichert: Die Auswahl von Land und Kontenrahmen (SKR03/SKR04) in den Einstellungen wird jetzt zuverlässig übernommen und nicht mehr beim nächsten Aufruf zurückgesetzt.
• Aufwandskonto im Standard-Export: Der CSV- und Excel-Export von Belegen kann jetzt optional das zugeordnete Aufwandskonto je Beleg mit ausgeben — praktisch für die manuelle Nachbearbeitung ohne Buchhaltungsformat.
• Feature-Wünsche direkt im Dashboard: Neuer, gut sichtbarer Button für Feature-Wünsche und Abstimmungen direkt neben dem bestehenden Feedback-Button.

v1.2.4 — ADDISON- & BMD-NTCS-Paket-Export für Kanzleien

09. Sep 2026

Zwei neue fertige Importpakete für Steuerberater und Buchhaltungsbüros

• ADDISON-Export: Neues Exportpaket speziell für ADDISON-Kanzleien — Buchungsstapel, Belegbilder und Zuordnungsdatei liegen fertig sortiert in einem ZIP, ohne dass vor dem Import noch etwas verschoben werden muss.
• BMD-NTCS-Paket: Personenkonten und Buchungssätze als fertiges Importpaket für BMD NTCS — inklusive automatisch erstellter Kreditorenstammdaten aus den hinterlegten Lieferanten.
• Sammel-Export für Kanzleien erweitert: Steuerberater können ADDISON und das neue BMD-Paket jetzt auch im Sammelexport über alle Mandanten hinweg nutzen.
• Excel-Übersicht als Beilage: Die zusätzliche Excel-Übersicht lässt sich jetzt bei jedem Exportformat optional zuschalten, nicht mehr nur bei einem einzelnen.

v1.2.3 — Direkte Anbindung an Lexware Office & sevDesk

03. Sep 2026

Belege wandern jetzt automatisch weiter — ganz ohne manuellen Download-Upload-Umweg

• Lexware Office Direktanbindung: Geprüfte Belege werden per Knopfdruck direkt an Lexware Office übermittelt, statt sie erst herunterladen und dort wieder hochladen zu müssen.
• sevDesk Direktanbindung: Belege werden inklusive Buchungskonto direkt als Beleg in sevDesk angelegt — der manuelle Import entfällt.
• Neuer Einstellungsbereich "Cloud-Anbindungen": Zugangsdaten für Lexware Office und sevDesk werden zentral und verschlüsselt hinterlegt, Buchungskonten lassen sich direkt aus dem verbundenen Konto auswählen.

v1.2.2 — Lernende Kategorisierung (Beta) & Stapelverarbeitung-Übersicht

Juli 2026

BelegScan merkt sich Ihre Korrekturen und schlägt Listenansicht für mehr Überblick im Batch-Review

• Lernende Kategorisierung (Beta): Wenn Sie die Kategorie eines Belegs manuell anpassen, merkt sich BelegScan diese Zuordnung pro Händler. Bei künftigen Belegen desselben Händlers wird die gelernte Kategorie automatisch vorgeschlagen – inklusive Kostenstelle und Steuersatz, sofern hinterlegt. Diese Funktion befindet sich aktuell in der Beta-Phase und wird laufend verfeinert.
• Listenansicht im Batch-Review: Zwischen klassischer Rasteransicht und neuer Listenansicht mit Händler, Betrag und Datum auf einen Blick umschaltbar – praktisch bei größeren Belegstapeln.

v1.2.1 — Kreditorenstamm & DATEV-Feinschliff

Juni 2026

Lieferantenverwaltung und präzisere Buchungslogik für Buchführungsbüros und Steuerberater

• Kreditorenstamm: Lieferanten können jetzt zentral mit eigener Kontonummer, Adresse und USt-ID verwaltet werden. Bei der Beleg-Zuordnung wird automatisch die passende Kreditorenkontonummer für den Export verwendet – ideal für Buchführungsbüros mit bestehenden Lieferantenstrukturen.
• Schnellbearbeitung (Quick Edit): Neues Vollbild-Bearbeitungsfenster direkt aus der Belegliste – mit Belegvorschau und allen relevanten Feldern (Betrag, Datum, Kategorie, Rechnungsnummer, MwSt.) auf einen Blick.
• DATEV BEDI-Format korrigiert: Belegbilder im ZIP-Export liegen jetzt korrekt im Hauptverzeichnis, die Verknüpfungsdatei (document.xml) entspricht vollständig dem offiziellen DATEV BEDI-Schema v4.0.
• BU-Schlüssel-Logik präzisiert: Bei Sachkonten ohne automatische Steuerberechnung wird jetzt der korrekte Steuerschlüssel gesetzt (z.B. 19% → Schlüssel 9), bei Automatikkonten bleibt das Feld korrekt leer – für reibungslosen DATEV-Import ohne Nachbearbeitung.
• Filter "noch nicht exportierte Belege": Im Export-Bereich steht ein Filter zur Verfügung, der ausschließlich Belege zeigt, die noch nicht exportiert wurden – ideal für laufende Monatsabschlüsse.
• Rechnungsnummer editierbar: Die Lieferanten-Rechnungsnummer kann jetzt direkt in der Belegansicht und im Bearbeitungsmodal angepasst werden und wird korrekt ins DATEV-Belegfeld 1 übernommen.
• Kategorie-Auswahl verbessert: Eigene Kategorien (Custom Categories) werden jetzt zuverlässig in allen Auswahlfeldern angezeigt, auch ohne Sucheingabe.
• Belegnummern-Stabilität: Die chronologische Belegnummerierung wird nicht mehr unnötig neu berechnet, wenn unabhängige Hintergrundprozesse einen anderen Beleg speichern – Belegnummern bleiben dadurch stabil.

v1.2.0 — Kostenstellen, RZL FIBU & smarter Upload

April 2026

Professionelle Kostenstellen-Verwaltung, individueller Kontenplan und zuverlässigerer Beleg-Upload

• Kostenstellen: Definieren Sie beliebig viele Kostenstellen in den Einstellungen und weisen Sie diese jedem Beleg beim Review zu. Die Kostenstelle wird automatisch in alle Buchungszeilen und Exporte (DATEV, RZL FIBU, Lexware etc.) übernommen.
• Individueller Kontenplan: Hinterlegen Sie in den Einstellungen Ihre eigenen Kontonummern pro Kategorie, Kreditorenkonto und Erlöskonten. BelegScan verwendet diese automatisch für alle Buchungszeilen und Exporte – ohne manuelles Nacharbeiten.
• RZL FIBU Steuerberater-Format: Neues Doppelzeilen-Format für den RZL FIBU Export nach österreichischer Steuerberater-Vorlage – mit Buchungsart 3/4, Kreditor-Gegenbuchung und korrekter Vorsteuer-Trennung.
• Originale Dateinamen im ZIP-Export: Beim Export mit Belegbildern (RZL FIBU + DATEV) tragen die Belegbilder jetzt den originalen Dateinamen – für einfache Zuordnung im Buchführungssystem.
• Duplikatschutz beim Upload: Bereits hochgeladene Belege werden automatisch erkannt und übersprungen. Fehlgeschlagene Belege können jederzeit erneut hochgeladen werden.
• Einnahmen/Ausgaben-Erkennung verbessert: BelegScan erkennt beim Scan automatisch ob es sich um eine Einnahme (Ausgangsrechnung) oder Ausgabe (Eingangsrechnung) handelt. Die Zuordnung kann beim Review manuell angepasst werden.
• Export-Einstellungen gespeichert: Format, Zeitraum und Filter werden nach jedem Export automatisch gespeichert und beim nächsten Export vorbelegt. Neuer Standard-Zeitraum: Letztes Quartal.
• Beleg-Upload verbessert: Bis zu 25 Dateien pro Upload-Vorgang. Die OCR-Verarbeitung erfolgt gestaffelt im Hintergrund – der Upload bleibt stabil auch bei größeren Mengen.

v1.1.0 — Steuerberater-Zugang & DATEV-Verbesserungen

März 2026

Professionelle Buchhaltungsintegration für Deutschland, Österreich und Schweiz

• Temporärer Steuerberater-Zugang: Mandanten können ihrem Steuerberater per Magic Link einen zeitlich begrenzten Lesezugang erteilen – ohne Registrierung, ohne Passwort. Der Steuerberater sieht Buchungszeilen, verifizierte Belege und kann Exporte herunterladen.
• DATEV EXTF-Export korrigiert: Der DATEV-Export entspricht jetzt vollständig der offiziellen EXTF-Spezifikation (Formatversion 12, korrekte Belegdaten im ddmm-Format, BU-Schlüssel für automatische Vorsteuerberechnung). Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen funktioniert ohne manuelle Korrekturen.
• SKR03 & SKR04 Unterstützung: Kontonummern werden automatisch je nach gewähltem Kontenrahmen vergeben. Österreich (RLK/BMD) und Schweiz (Käfer) werden ebenfalls unterstützt.
• Export-Lock nach Übertragung: Exportierte Belege werden automatisch gesperrt und können nachträglich nicht mehr verändert werden – für revisionssichere Buchhaltungsunterlagen.
• Steuerberater-Partnerzugang: Kanzleien können alle Mandanten zentral verwalten, Bulk-Exporte für DATEV, BMD NTCS (Österreich) und Abacus ASCII (Schweiz) erstellen und per DSGVO-konformem AVV den Datenzugang regeln.
• Duplikat-Schutz verbessert: Manuell wiederhergestellte Belege werden bei der automatischen Duplikaterkennung nicht mehr fälschlicherweise aussortiert.
• Belege sperren & schützen: Nach dem Export gesperrte Belege sind klar markiert und können nur noch mit einer Storno-Buchung korrigiert werden.

v1.0.2 — Verbesserter PDF-Viewer & Schnellere Verarbeitung

05. Feb 2026

Noch einfachere Belegbearbeitung für mehrseitige Rechnungen

• Mehrseitige PDF-Rechnungen anzeigen: Lange Rechnungen und Lieferscheine können jetzt direkt durchgeblättert werden - mit praktischer Suchfunktion für schnelles Auffinden von Beträgen und Artikeln.
• Schnellere Belegverarbeitung: Hochgeladene PDF-Belege werden deutlich schneller analysiert und stehen sofort zur Bearbeitung bereit.
• Optimierte Stapelverarbeitung: PDF-Dokumente und Fotos werden im Batch-Modus perfekt auf ihre jeweilige Art dargestellt.
• Weniger Speicherplatz benötigt: Optimierte Dokumentenverwaltung spart Platz – besonders bei großen Rechnungsarchiven.

v1.0.1 — Stabilität & Internationalisierung

04. Feb 2026

• Papierkorb-Funktion: Gelöschte Belege können 90 Tage wiederhergestellt werden
• Weltweite Währungen: Automatische Erkennung von 40+ Währungen inkl. UAH, VND, THB mit historischen Wechselkursen
• Compliance-Audit: Lückenlose Nachverfolgung gelöschter Belegnummern für Steuerprüfungen
• Datenbank-Stabilität: Behoben - Fehler bei Beleg-Nummerierung unter hoher Last
• Datenbank-Stabilität: Behoben - Inkonsistenzen beim Wiederherstellen archivierter Belege

v1.0.0 — Production Ready

01. Jan 2026

Offizieller Release der stabilen Version 1.0

• Vollständig stabile OCR-Pipeline mit 95%+ Genauigkeit bei deutschen Belegen
• Enterprise-grade Sicherheit mit EU-DSGVO Compliance und Ende-zu-Ende Verschlüsselung
• DATEV-Export Integration für nahtlose Buchhaltungsübernahme
• Multi-Währungs-Support mit automatischer Umrechnung zu aktuellen Wechselkursen
• Batch-Processing für bis zu 1000 Belege gleichzeitig
• Smart Kategorisierung mit lernender KI für branchenspezifische Ausgaben
• 99.9% Uptime SLA mit redundanter EU-Infrastruktur

v0.9.9 — Release Candidate

Dez 2025

• Performance-Optimierung: Batch-Review Buttons ohne Bestätigungsdialoge für 3x schnellere Bearbeitung
• Intelligente Steuer-Erkennung: Automatisches Anlegen neuer USt-Sätze mit korrekter Zuordnung
• Stabile Buchungslogik: Konsistente Accounting-Einträge auch bei komplexen Belegen
• Erweiterte Steuer-UI: Verbesserte Auswahl und Darstellung für präzise Buchhaltung

v0.9.8 — UI/UX Overhaul

Dez 2025

• Redesign: Komplett überarbeitete Benutzeroberfläche für intuitive Bedienung
• Performance-Boost: 50% schnellere OCR-Verarbeitung durch optimierte Algorithmen
• Navigation 2.0: Reibungslose Bedienung auch bei 1000+ Belegen pro Batch

v0.9.7 — AI Enhancement

Dez 2025

• Smart Kategorisierung: KI-basierte automatische Zuordnung zu Buchungskonten
• Custom Categories: Eigene Kategorien und Steuerklassen für individuelle Anpassung
• Export-Stabilität: Fehlerbehebungen für saubere DATEV- und CSV-Exporte
• Werbebeilagen-Filter: Automatische Erkennung und Filterung von Werbematerial
• Multi-Currency: Währungsanalyse mit Echtzeit-Umrechnung für internationale Belege
• Multi-Page Support: Verbesserter Workflow für mehrseitige Rechnungen

v0.9.6 — Batch Processing

Dez 2025

• Split-Screen Review: Parallele Vorschau und Datenbearbeitung für maximale Effizienz
• Interactive Preview: Zoom, Rotation und Drag-Steuerung für optimale Belegprüfung
• Bulk Navigation: Schnelle Navigation durch große Belegstapel mit Keyboard-Shortcuts

v0.9.5 — UX Improvements

Dez 2025

• Smart Save Logic: Intelligente Speicherlogik mit klaren Bestätigungsaktionen
• Drag & Drop 2.0: Komfortable Bildpositionierung mit Snap-to-Grid
• Collapsible UI: Einklappbare Vorschau für maximale Arbeitsflächennutzung
• Status Tracking: Echtzeit-Fortschrittsanzeige für alle Bearbeitungsschritte

v0.9.4 — Stability & Export

Nov 2025

• Batch Stability: Robuste Verarbeitung für 500+ Belege ohne Timeout
• PDF Viewer Pro: Optimierte Zoom- und Rotationsfunktion mit Memory-Persistenz
• Export Encoding: Korrekte UTF-8 Zeichenkodierung in allen Export-Formaten

v0.9.3 — OCR Core

Nov 2025

• Multi-Page OCR: Spezialisierte Erkennung für mehrseitige Dokumente mit Page-Splitting
• Data Validation: Erweiterte Validierung für vollständige und saubere Datensätze

Unbegrenzter Batch-Upload

In Entwicklung

• Unbegrenzte Dateianzahl: Alle Belege auf einmal hochladen – ohne Limit pro Upload-Vorgang
• Chunk-Upload: Große Mengen werden automatisch in Blöcke aufgeteilt und stabil verarbeitet
• Fortschrittsanzeige: Echtzeit-Feedback für jeden einzelnen Beleg während des Uploads

Mobile Apps

In Planung

• Native iOS & Android Apps: Belege unterwegs direkt mit dem Smartphone erfassen
• Sofort-Upload: Kassenbons fotografieren und automatisch ins System hochladen
• Offline-Modus: Auch ohne Internet arbeiten, Synchronisation erfolgt automatisch
• Push-Benachrichtigungen: Erinnerungen für ausstehende Belegprüfungen

ERP-Anbindungen

In Entwicklung

• Direkte Schnittstellen: Nahtlose Integration mit SAP, Lexware, sevDesk und weiteren Systemen
• Automatischer Datenabgleich: Gebuchte Belege werden automatisch synchronisiert
• Lieferanten-Matching: Automatische Zuordnung zu bestehenden Lieferanten-Stammdaten

Erweiterte KI & Analytics

In Planung

• Automatisches Lieferanten-Matching: Neue Belege werden automatisch einem bestehenden Eintrag im Kreditorenstamm zugeordnet – oder bei unbekannten Lieferanten wird automatisch ein neuer Stammdatensatz vorgeschlagen, statt ihn manuell anlegen zu müssen.
• Ausgaben-Dashboard: Auswertungen und Trends zu Ihren Betriebsausgaben
• Kostenstellen-Analyse: Detaillierte Aufschlüsselung nach Projekten und Abteilungen
• Budget-Überwachung: Automatische Warnungen bei Überschreitung definierter Limits