Intelligente Beleg-Erkennung
Extraktion von Datum, Händler, Beträgen, MwSt und Rechnungsnummer aus PDFs und Bildern. Textbasierte PDFs werden direkt analysiert, OCR kommt nur bei gescannten Belegen zum Einsatz.
Neu: Bankabgleich mit KI-Zuordnung Mehr erfahren
Belege scannen für die Buchhaltung mit automatischer OCR und KI
BelegScan liest Rechnungen und Kassenbons automatisch aus und strukturiert sie – per intelligenter Texterkennung und KI, mit OCR als Fallback, kategorisiert und als DATEV-Datei exportiert.
- ✕Stapel von Belegen auf dem Schreibtisch
- ✕Manuelles Eintippen von Rechnungsdaten
- ✕Kategorisierung und Kontenzuordnung von Hand
- ✕Zeitaufwendige Buchhaltungsvorbereitung
Beleg erkannt · 0,8 s
DATEV-Export bereit
Kategorie: Kraftstoff
Export-Formate
DATEV EXTFRZL FIBUBMD NTCSLexwareSAPExcelCSV
DATEV EXTFRZL FIBUBMD NTCSLexwareSAPExcelCSV
Features
Belege scannen und automatisch für die Buchhaltung aufbereiten
Intelligente Belegerkennung, automatische Kategorisierung und direkter DATEV-Export für Unternehmen.
Intelligente Kategorisierung
50+ vordefinierte Kategorien mit Keyword-Erkennung. Shell → Kraftstoff, Restaurant → Bewirtung.
DATEV & ERP Export
Direkter Export für DATEV, Lexware, SAP und andere. Deutschland- und Österreich-konforme Formate mit korrekter Buchungslogik.
Automatische Buchungslogik
Generiert vollständige Buchungssätze (Soll/Haben) mit Vorsteuer-Behandlung. Alle Buchungen sind automatisch ausgeglichen.
DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Sichere Speicherung auf deutschen Servern nach höchsten Datenschutzstandards.
Wiederkehrende Belege
Serienrechnungen wie Miete, Software-Abos oder Leasing erkennt BelegScan automatisch wieder – inklusive Warnung, wenn für einen Monat noch kein Beleg vorliegt.
Roadmap
Bald verfügbar
Diese Features sind aktuell in der Beta und werden schrittweise für alle Konten freigeschaltet.
KI-Agent-Modus
Ein Autopilot, der Belege eigenständig kategorisiert, Buchungsvorschläge macht und nur bei Unsicherheit nachfragt — Sie geben frei, der Agent erledigt den Rest.
Bankabgleich
Kontoauszüge importieren und automatisch mit passenden Belegen abgleichen — offene Posten und Zahlungsstatus auf einen Blick, ganz ohne manuelles Zuordnen.
Ablauf
So einfach geht's —
in 4 Schritten
Von Upload bis Export in unter 30 Sekunden. Den größten Teil erledigt BelegScan, Sie prüfen und geben frei.
Kostenlos testen01
Upload
PDF oder Foto hochladen — auch per E-Mail-Weiterleitung.
02
Analyse & Strukturierung
PDF-Text direkt, OCR bei gescannten Belegen.
03
Kategorisierung
Automatische Zuordnung zu Konten und Kategorien.
04
Export
DATEV oder Excel — import-fertig für die Buchhaltung.
Zahlen
Zeit ist Geld sparen
95%
Weniger Zeitaufwand
30 Sek
Statt 5–10 Minuten
50+
Auto-Kategorien
DATEV
Direkt-Import
*Bei 100 Belegen/Monat á 5 Min Zeitersparnis
Preise
Transparent und fair
Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit
Testphase
Zum Ausprobieren
€0 / 14 Tage
Enthalten:
- 50 kostenlose Scans
- Alle Features freigeschaltet
- OCR + KI + Auto-Kategorisierung
- Kein Abo · keine Kreditkarte
Starter
Für Selbstständige
€9 / Monat
Enthalten:
- 100 Belege pro Monat
- OCR + KI + Auto-Kategorisierung
- Excel/CSV/DATEV-Export
- Eigene Kategorien und Steuersätze
- E-Mail Support
Professional
Für wachsende Unternehmen
€19 / Monat
Enthalten:
- 1000 Belege pro Monat
- Alle Starter Features
- Automatische Buchungslogik
- Desktop Upload & Ordner-Watcher (bald)
- Prioritäts-Support
Enterprise
Für hohe Belegvolumen
€49 / Monat
Enthalten:
- 3500 Belege pro Monat
- Alle Professional Features
- Desktop Upload & Ordner-Watcher (bald)
- Buchungslogik
- Prioritäts-Support
Kanzleien & Buchhalter
Gebaut für professionelle Belegverarbeitung
Steuerberater verwalten Mandanten zentral und exportieren direkt nach DATEV, RZL FIBU und BMD NTCS. Buchhalter arbeiten mit einem geteilten Beleg-Pool für alle Mandanten.
Steuerberater-Partner
Kanzlei-Zugang dauerhaft kostenlos
- Mandanten einladen — diese zahlen direkt
- Zentraler Export: DATEV EXTF, RZL FIBU, BMD NTCS
- Magic Link Zugang — keine Passwort-Weitergabe
- Eigener Kontenplan pro Mandant hinterlegbar
- DSGVO-konformer AVV auf Anfrage
- Kanzlei registriert sich kostenlos
- Mandanten werden eingeladen
- Mandant lädt Belege hoch
- Steuerberater exportiert direkt nach DATEV/RZL/BMD
Buchhalter-Flatrate
€69 / Monat
- 5.000 Belege Pool für alle Mandanten
- Alle Exportformate (DATEV, RZL, BMD, Excel)
- Individueller Kontenplan pro Mandant
- Kostenstellen-Verwaltung
- Unbegrenzte Mandanten · Prioritäts-Support
Rechenbeispiel: 10 Mandanten × 300 Belege = 3.000 Belege — 0,023 € pro Beleg.
14 Tage kostenlos testen
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Antworten zu Erkennung, Kategorisierung, Export und Datenschutz — kompakt zusammengefasst.
Kontakt aufnehmenWelche Belegarten werden erkannt?
Alle deutschen Kassenbons, Rechnungen und Quittungen. Besonders gut: Shell, Aral, REWE, DM, Amazon und andere große Händler.
Wie funktioniert die Auto-Kategorisierung?
Das System erkennt über 50 Kategorien automatisch anhand von Keywords. „Shell" wird automatisch als „Kraftstoff" erkannt.
Kann ich die Daten in DATEV importieren?
Ja. Vollständig kompatible DATEV EXTF-Formate sowie Excel und CSV für alle gängigen Buchhaltungsprogramme.
Wie funktioniert die Buchungslogik?
Automatische Generierung von Soll/Haben-Buchungen nach deutschem Standard. Vorsteuer wird automatisch erkannt und korrekt gebucht.
Sind meine Daten sicher?
Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. SSL-Verschlüsselung und regelmäßige Backups inklusive.
Keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie in 2 Minuten
Nach der kostenlosen Registrierung stehen Ihnen sofort 50 Beleg-Scans zur Verfügung — ohne Kreditkarte, ohne Abo-Verpflichtung.
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