Intelligente Beleg-Erkennung
Extraktion von Datum, Händler, Beträgen, MwSt und Rechnungsnummer aus PDFs und Bildern. Textbasierte PDFs werden direkt per KI analysiert, OCR kommt bei gescannten Belegen zum Einsatz.
Belegverarbeitung für DE & AT
Belege scannen. Buchhaltung fertig.
BelegScan liest Rechnungen und Kassenbons automatisch aus – per KI-Analyse, mit OCR bei gescannten Dokumenten. Kategorisiert, verbucht und exportfertig für DATEV, BMD, RZL und Excel. In unter 30 Sekunden pro Beleg.
Keine Kreditkarte. Kein Abo. Test endet automatisch.
DSGVO-konform
Deutsche Server
DATEV / BMD / RZL
Exportfertig für
DATEV EXTF
BMD NTCS
RZL FIBU
Abacus
Excel / CSV
Vorher / Nachher
Schluss mit manueller Belegerfassung
Ohne BelegScan
- Stapel von Belegen auf dem Schreibtisch
- Rechnungsdaten von Hand abtippen – 5 bis 10 Minuten pro Beleg
- Kategorien und Konten manuell zuordnen
- Tippfehler landen in der Buchhaltung
Mit BelegScan
- Upload genügt: PDF oder Foto, einzeln oder als Stapel
- Unter 30 Sekunden von Upload bis Exportdatei
- Kategorie und Konto automatisch – das System lernt aus Korrekturen
- Ausgeglichene Buchungssätze mit korrekter Vorsteuer
Funktionen
Belege scannen und automatisch für die Buchhaltung aufbereiten
Intelligente Belegerkennung, automatische Kategorisierung und direkter Export in Ihr Buchhaltungssystem – für Deutschland und Österreich.
Selbstlernende Kategorisierung
Über 50 vordefinierte Kategorien mit Händler-Erkennung: Shell wird Kraftstoff, REWE wird Verpflegung. Korrekturen merkt sich das System – ab dann sitzt die Zuordnung automatisch.
DATEV, BMD & RZL Export
Vollständig kompatible Exporte für DATEV EXTF (inkl. Belegbilder), BMD NTCS, RZL FIBU, Abacus und Excel/CSV. Konforme Formate für Deutschland und Österreich mit korrekter Buchungslogik.
Automatische Buchungslogik
Generiert vollständige Soll/Haben-Buchungssätze mit Vorsteuer-Behandlung und SKR03-Kontenzuordnung. Alle Buchungen sind automatisch ausgeglichen.
DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben in Deutschland: sichere Speicherung auf deutschen Servern, SSL-Verschlüsselung und regelmäßige Backups. AVV für Kanzleien auf Anfrage.
Stapelverarbeitung
Von Upload bis Export in unter 30 Sekunden pro Beleg – auch im Stapel mit Split-Screen-Prüfung. Rund 95% weniger Zeitaufwand als bei manueller Erfassung.
Ablauf
Vier Schritte. Kein Abtippen.
Upload
PDF oder Foto hochladen – einzeln, als Stapel oder per Drag-and-Drop.
Analyse
KI liest den Beleg aus; bei Scans übernimmt OCR die Texterkennung.
Kategorisierung
Automatische Zuordnung zu Kategorie, Konto und Steuersatz.
Export
Importfertige Datei für DATEV, BMD, RZL oder Excel herunterladen.
95%weniger Zeitaufwand bei der Belegerfassung
< 30 Sekpro Beleg statt 5–10 Minuten manuell
50+Kategorien mit automatischer Zuordnung
5Exportformate: DATEV, BMD, RZL, Abacus, Excel/CSV
Zeitersparnis gerechnet bei 100 Belegen pro Monat à 5 Minuten manueller Erfassung.
Preise
Transparent und fair
Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar.
Kostenlos testen
Testphase
€0 / 14 Tage
- 50 kostenlose Scans
- Alle Features freigeschaltet
- KI + OCR + Auto-Kategorisierung
- Kein Abo, keine Kreditkarte
Starter
€9 / Monat
- 100 Belege pro Monat
- KI + OCR + Auto-Kategorisierung
- Excel/CSV/DATEV-Export u. a.
- Eigene Kategorien und Steuersätze
- E-Mail-Support
Beliebteste Option
Professional
€19 / Monat
- 1.000 Belege pro Monat
- Alle Starter-Features
- Buchungslogik (Soll/Haben)
- Desktop-Upload & Ordner-WatcherBald verfügbar
- Prioritäts-Support
Enterprise
€49 / Monat
- 3.500 Belege pro Monat
- Alle Professional-Features
- Buchungslogik (Soll/Haben)
- Desktop-Upload & Ordner-WatcherBald verfügbar
- Prioritäts-Support
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Kanzleien & Buchhalter
Gebaut für professionelle Belegverarbeitung
Steuerberater verwalten Mandanten zentral und exportieren direkt nach DATEV, RZL FIBU und BMD NTCS. Buchhalter arbeiten mit einem geteilten Beleg-Pool für alle Mandanten.
Steuerberater-Partner
Kanzlei-Zugang dauerhaft kostenlos – Mandanten zahlen direkt€0 / Monat für die Kanzlei
- Mandanten einladen — diese zahlen direkt
- Zentraler Export: DATEV EXTF, RZL FIBU, BMD NTCS
- Magic-Link-Zugang — keine Passwort-Weitergabe
- Eigener Kontenplan pro Mandant hinterlegbar
- DSGVO-konformer AVV auf Anfrage
Ablauf
Partnerzugang beantragen
1. Kanzlei registriert sich kostenlos
2. Mandanten werden eingeladen
3. Mandant lädt Belege hoch
4. Export nach DATEV / RZL / BMD
Buchhalter-Flatrate
Ein Beleg-Pool für alle Mandanten€69 / Monat
- 5.000 Belege Pool für alle Mandanten
- Alle Exportformate inklusive (DATEV, RZL, BMD, Excel)
- Individueller Kontenplan pro Mandant
- Kostenstellen-Verwaltung
- Unbegrenzte Mandanten
- Prioritäts-Support
Rechenbeispiel
14 Tage kostenlos testen
10 Mandanten × 300 Belege3.000 Belege
Kosten pro Beleg0,023 €
Nibsy Produkt-Suite
BelegScan ist Teil eines größeren Ökosystems
Belege rein mit BelegScan. Rechnungen raus mit DocCanvas. Dokumente extrahieren mit DokuScan.
Coming Soon
DocCanvas
Rechnungen raus – mit dem visuellen Template-Builder. Angebote, Mahnungen und eigene Dokumentarten erstellen, direkt als PDF exportieren oder per E-Mail versenden.
ab €19 / Monat
Coming Soon
DokuScan
Strukturierte Daten aus jedem Dokumenttyp extrahieren – Verträge, Formulare, Ausweise, Zertifikate. Credit-basiert, kein Abo, DSGVO-konform auf deutschen Servern.
ab 0,05 € / Dokument
FAQ
Häufige Fragen zum Belege scannen
Welche Belegarten erkennt BelegScan?
Kassenbons, Rechnungen und Quittungen aus Deutschland und Österreich – als PDF oder Foto. Textbasierte PDFs werden direkt per KI analysiert, bei gescannten Belegen übernimmt OCR. Extrahiert werden Datum, Händler, Netto- und Bruttobetrag, MwSt-Sätze und Rechnungsnummer.
Kann ich die Daten in DATEV, BMD oder RZL importieren?
Ja. BelegScan exportiert vollständig kompatible DATEV-EXTF-Dateien inklusive Belegbildern sowie Formate für BMD NTCS, RZL FIBU, Abacus und Excel/CSV für alle gängigen Buchhaltungsprogramme.
Wie funktioniert die Auto-Kategorisierung?
Über 50 Kategorien werden anhand von Händler- und Keyword-Erkennung automatisch zugeordnet: „Shell“ wird als „Kraftstoff“ erkannt. Das System lernt aus Ihren Korrekturen und ordnet wiederkehrende Händler ab dann automatisch richtig zu. Eigene Kategorien, Steuersätze und Kontenpläne sind konfigurierbar.
Wie funktioniert die Buchungslogik?
BelegScan generiert vollständige, automatisch ausgeglichene Soll/Haben-Buchungssätze nach deutschem und österreichischem Standard. Die Vorsteuer wird automatisch erkannt und korrekt gebucht, Konten werden nach SKR03 zugeordnet.
Sind meine Daten sicher und DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert, SSL-verschlüsselt übertragen und regelmäßig gesichert. Kanzleien erhalten auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Was kostet BelegScan?
Starter kostet 9 €/Monat (100 Belege), Professional 19 € (1.000 Belege), Enterprise 49 € (3.500 Belege). Buchhalter erhalten eine Flatrate mit 5.000 Belegen für 69 €. Der Kanzlei-Zugang für Steuerberater ist dauerhaft kostenlos. Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich kündbar.
Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?
Nein. Die 14-tägige Testphase mit 50 Beleg-Scans und allen Features erfordert keine Kreditkarte und kein Abo. Der Test endet automatisch.
Starten Sie in 2 Minuten
Nach der kostenlosen Registrierung stehen Ihnen sofort 50 Beleg-Scans zur Verfügung – ohne Kreditkarte, ohne Abo-Verpflichtung.
50 Belege gratis · Alle Features · DSGVO-konform · Test endet automatisch