Intelligente Beleg-Erkennung
Extraktion von Datum, Händler, Beträgen, MwSt und Rechnungsnummer aus PDFs und Bildern. Textbasierte PDFs werden direkt analysiert, OCR kommt nur bei gescannten Belegen zum Einsatz.
Neu: Bankabgleich mit KI-Zuordnung Mehr erfahren
Belege scannen für die Buchhaltung mit automatischer OCR und KI
BelegScan liest Rechnungen und Kassenbons automatisch aus und strukturiert sie – per intelligenter Texterkennung und KI, mit OCR als Fallback, kategorisiert und als DATEV-Datei exportiert.
- ✕Stapel von Belegen auf dem Schreibtisch
- ✕Manuelles Eintippen von Rechnungsdaten
- ✕Kategorisierung und Kontenzuordnung von Hand
- ✕Zeitaufwendige Buchhaltungsvorbereitung
Beleg erkannt · 0,8 s
DATEV-Export bereit
Kategorie: Kraftstoff
Export-Formate
DATEV EXTFRZL FIBUBMD NTCSLexwareSAPExcelCSV
DATEV EXTFRZL FIBUBMD NTCSLexwareSAPExcelCSV
Features
Belege scannen und automatisch für die Buchhaltung aufbereiten
Intelligente Belegerkennung, automatische Kategorisierung und direkter DATEV-Export für Unternehmen.
Intelligente Kategorisierung
50+ vordefinierte Kategorien mit Keyword-Erkennung. Shell → Kraftstoff, Restaurant → Bewirtung.
DATEV & ERP Export
Direkter Export für DATEV, Lexware, SAP und andere. Deutschland- und Österreich-konforme Formate mit korrekter Buchungslogik.
Automatische Buchungslogik
Generiert vollständige Buchungssätze (Soll/Haben) mit Vorsteuer-Behandlung. Alle Buchungen sind automatisch ausgeglichen.
DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Sichere Speicherung auf deutschen Servern nach höchsten Datenschutzstandards.
Roadmap
Bald verfügbar
Diese Features sind aktuell in der Beta und werden schrittweise für alle Konten freigeschaltet.
KI-Agent-Modus
Ein Autopilot, der Belege eigenständig kategorisiert, Buchungsvorschläge macht und nur bei Unsicherheit nachfragt — Sie geben frei, der Agent erledigt den Rest.
Bankabgleich
Kontoauszüge importieren und automatisch mit passenden Belegen abgleichen — offene Posten und Zahlungsstatus auf einen Blick, ganz ohne manuelles Zuordnen.
Wiederkehrende Belege
Serienrechnungen wie Miete, Software-Abos oder Leasing erkennt BelegScan automatisch wieder und legt neue Belege vorausgefüllt für Sie an.
Ablauf
So einfach geht's —
in 4 Schritten
Von Upload bis Export in unter 30 Sekunden. Den größten Teil erledigt BelegScan, Sie prüfen und geben frei.
Kostenlos testen01
Upload
PDF oder Foto hochladen — auch per E-Mail-Weiterleitung.
02
Analyse & Strukturierung
PDF-Text direkt, OCR bei gescannten Belegen.
03
Kategorisierung
Automatische Zuordnung zu Konten und Kategorien.
04
Export
DATEV oder Excel — import-fertig für die Buchhaltung.
Zahlen
Zeit ist Geld sparen
95%
Weniger Zeitaufwand
30 Sek
Statt 5–10 Minuten
50+
Auto-Kategorien
DATEV
Direkt-Import
*Bei 100 Belegen/Monat á 5 Min Zeitersparnis
Preise
Transparent und fair
Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit
Testphase
Zum Ausprobieren
€0 / 14 Tage
Enthalten:
- 50 kostenlose Scans
- Alle Features freigeschaltet
- OCR + KI + Auto-Kategorisierung
- Kein Abo · keine Kreditkarte
Starter
Für Selbstständige
€9 / Monat
Enthalten:
- 100 Belege pro Monat
- OCR + KI + Auto-Kategorisierung
- Excel/CSV/DATEV-Export
- Eigene Kategorien und Steuersätze
- E-Mail Support
Professional
Für wachsende Unternehmen
€19 / Monat
Enthalten:
- 1000 Belege pro Monat
- Alle Starter Features
- Automatische Buchungslogik
- Desktop Upload & Ordner-Watcher (bald)
- Prioritäts-Support
Enterprise
Für hohe Belegvolumen
€49 / Monat
Enthalten:
- 3500 Belege pro Monat
- Alle Professional Features
- Desktop Upload & Ordner-Watcher (bald)
- Buchungslogik
- Prioritäts-Support
Kanzleien & Buchhalter
Gebaut für professionelle Belegverarbeitung
Steuerberater verwalten Mandanten zentral und exportieren direkt nach DATEV, RZL FIBU und BMD NTCS. Buchhalter arbeiten mit einem geteilten Beleg-Pool für alle Mandanten.
Steuerberater-Partner
Kanzlei-Zugang dauerhaft kostenlos
- Mandanten einladen — diese zahlen direkt
- Zentraler Export: DATEV EXTF, RZL FIBU, BMD NTCS
- Magic Link Zugang — keine Passwort-Weitergabe
- Eigener Kontenplan pro Mandant hinterlegbar
- DSGVO-konformer AVV auf Anfrage
- Kanzlei registriert sich kostenlos
- Mandanten werden eingeladen
- Mandant lädt Belege hoch
- Steuerberater exportiert direkt nach DATEV/RZL/BMD
Buchhalter-Flatrate
€69 / Monat
- 5.000 Belege Pool für alle Mandanten
- Alle Exportformate (DATEV, RZL, BMD, Excel)
- Individueller Kontenplan pro Mandant
- Kostenstellen-Verwaltung
- Unbegrenzte Mandanten · Prioritäts-Support
Rechenbeispiel: 10 Mandanten × 300 Belege = 3.000 Belege — 0,023 € pro Beleg.
14 Tage kostenlos testen
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Antworten zu Erkennung, Kategorisierung, Export und Datenschutz — kompakt zusammengefasst.
Kontakt aufnehmenWelche Belegarten werden erkannt?
Alle deutschen Kassenbons, Rechnungen und Quittungen. Besonders gut: Shell, Aral, REWE, DM, Amazon und andere große Händler.
Wie funktioniert die Auto-Kategorisierung?
Das System erkennt über 50 Kategorien automatisch anhand von Keywords. „Shell" wird automatisch als „Kraftstoff" erkannt.
Kann ich die Daten in DATEV importieren?
Ja. Vollständig kompatible DATEV EXTF-Formate sowie Excel und CSV für alle gängigen Buchhaltungsprogramme.
Wie funktioniert die Buchungslogik?
Automatische Generierung von Soll/Haben-Buchungen nach deutschem Standard. Vorsteuer wird automatisch erkannt und korrekt gebucht.
Sind meine Daten sicher?
Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. SSL-Verschlüsselung und regelmäßige Backups inklusive.
Keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie in 2 Minuten
Nach der kostenlosen Registrierung stehen Ihnen sofort 50 Beleg-Scans zur Verfügung — ohne Kreditkarte, ohne Abo-Verpflichtung.
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